舜翔企业法律风险防范系列服务产品——大数据下企业用户个人信息保护的法律风险防控

浏览:551次发布时间:2021-08-04

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       舜翔企业法律风险防范系列服务产品




市场经济是法治经济,企业及其员工的经营管理行为均应符合法律的规定。伴随日益激烈的市场竞争,企业面临的法律风险也越来越多,重视和加强法律风险防范、建立和健全法律风险防范机制,是企业提高市场竞争优势、确保持续稳定发展的基础。
山东舜翔律师事务所作为专注商事领域,以全球视野,聚本土智慧,立足山东,服务山东,打造的区域性顶尖商事服务大所,将陆续发布一系列旨在加强企业法律风险防范、建立企业合规体系的法律服务产品。通过总结司法实践经验,提炼企业经营中法律风险的具体应对措施,为企业解决各类法律问题提供专业指引,帮助企业建立现代合规体系与法律风险防范机制,保障企业平稳、健康发展。

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产品名称

大数据下企业用户个人信息保护的法律风险防控

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产品描述

大数据时代下,企业日益重视客户信息,尤其是个人网络空间信息的挖掘和利用,企业收集的用户信息、收集和加工用户信息的方法以及最后形成的信息产品(如征信报告等金融产品、用户画像、用户信息数据库等)。

数据挖掘和分析技术的进步、网络的普及和存储能力的指数提升使得大规模的分析和利用个人信息成为可能,在保护对应技术的商业秘密的同时,我们也不得不慎重考虑保护个人信息的因素。

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服务对象

房地产企业、互联网企业、教育培训机构、酒店、金融保险企业、移动通信企业。

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产品目的

1. 帮助企业加强用户信息管理,降低企业的内部用户个人信息泄露风险,实现企业良性发展。
2. 帮助企业处理涉及个人信息类的诉讼,并形成办理个人信息类诉讼案件的标准化和流程化操作流程,最大限度地降低企业因案件差异化或者考虑不周全所引起的仲裁、诉讼风险。
3. 为客户定制一份符合企业需求的个人信息的管理制度,降低因内部管理问题引发的用户个人信息泄露的风险。
4. 提供关于个人信息管理不善的刑事风险防范培训,加强企业的内部管理,提高企业员工及管理者的合法、合规意识。

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工作流程


1. 需求沟通。了解企业目前的需求,并结合企业所属的行业特性,向客户介绍所属行业的个人信息管理的现状。
2. 信息分类。对企业日常运营中所涉及到的客户的个人信息划分类别,制作图表,实现分类管理。
3. 起草管理制度。针对企业所收集、存储不同类别的个人信息起草或审查管理制度规定。
4. 审查风险点。审查企业关于个人信息风险防控的内部规定,梳理企业目前个人信息管理上存在的风险点并出具《法律意见书》,针对可能或已经出现的法律风险制定预防性或补救性的措施。
5. 起草或审查员工手册。帮助企业加强接触个人信息类员工的管理。起草或审查员工保密协议及企业员工手册。
6. 法律宣讲。向企业管理人员及员工进行法律风险的宣讲,促进企业合法规范收集、存储及利用个人信息,规避企业法律风险。
7. 出具专项审核报告。根据企业提供的相关材料与企业现状,为企业所开发的新产品、项目进行法律风险调查,并出具风险评估意见、专项报告。
8. 对外合作指导。在企业与第三方合作的情形下,我们将在合作前对合作企业进行尽职调查,并出具报告;同时参与到与第三方合作的谈判中,尽可能的保障本企业所收集、存储的个人信息合法合规利用。

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工作期限

一般为六到九个月,可根据企业的具体情况适当延长。


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工作成果

1、结合企业现状,出具《企业接收、存储个人信息分类规定审定稿》及《XX类别个人信息管理规定审定稿》;

2、审查企业现有风险点,出具《企业内部风险点审查报告》及《企业个人信息风险防控规定审定稿》;

3、加强员工管理,协助企业起草《员工保密协议》及《员工手册》。

4、在与第三方合作的过程中,出具《尽职调查报告》和《会议纪要》;审阅《合作协议审定稿》和《投资协议审定稿》。

5、在发生企业用户个人信息泄露的情形下,收集固定证据,帮助企业进行内部调查,积极应诉。

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工作方式

1、抽调3名知识产权部门律师组建项目小组,为您提供定制化服务。
2、出具服务方案,确定服务模块、服务团队、服务方式,以清单化形式明确服务内容及交付的工作成果。
3、根据服务方案,完成各服务模块所包含的服务内容,并以月为单位形成月度工作进展报告,交由公司审核确认。

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收费方式

将按企业自身情况及其收集、存储的个人信息复杂程度及数量计算律师费用。企业所涉及的相关诉讼案件主要根据案件标的、复杂程度、承办律师的资历和专业水平等标准计算律师费用。

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